Оглавление каталога: как сверить разделы и номера страниц
Оглавление каталога проверяйте как маршрут: название строки, фактическое начало раздела и видимый читателю номер страницы должны совпадать. Позицию в PDF храните отдельно как рабочий ориентир. После изменения объёма или порядка просмотрите связанные разделы в окончательном экспорте — аккуратный вид оглавления не подтверждает правильность адресов.
Рекомендуем завести для проверки короткую таблицу соответствий и пройти её от первой строки до последней. Это полезно и для каталога товаров, и для портфолио, и для многостраничной презентации услуг.
Сопоставьте три разных обозначения
В рабочем процессе могут одновременно использоваться название раздела, позиция страницы в файле и напечатанный на ней номер. Зафиксируйте их отдельно. Если счётчик вашего PDF-просмотрщика включает обложку, а печатная нумерация начинается позже, значения будут различаться. Не переносите число из панели просмотрщика в оглавление без сверки.
Сначала договоритесь, как читатель ориентируется в готовом изделии. Для оглавления обычно важен видимый печатный номер; в рабочей таблице позицию в PDF можно оставить как вспомогательный адрес для проверки. Если часть страниц не имеет номеров, заранее согласуйте, куда должна вести соответствующая строка.
| Строка оглавления | Что найти в окончательном файле | Что сравнить |
|---|---|---|
| Название раздела | Его фактическое начало | Совпадение формулировки |
| Номер для читателя | Напечатанный номер нужной страницы | Правильность значения |
| Вложенный подраздел | Начало именно этого подраздела | Уровень и отступ в оглавлении |
| Приложение | Его заголовок и начало | Отдельное обозначение, если оно принято |
Найдите начало каждого раздела
Выберите строку оглавления, затем найдите соответствующий заголовок в каталоге. Проверьте, куда вы приводите читателя: к разделительной странице, к первому товару или к подробному описанию. Выбранный принцип должен быть понятным и одинаковым для сопоставимых разделов.
Сверяйте полные названия. «Керамика для кухни» и «Посуда» могут обозначать один раздел в разных версиях макета, но читатель не обязан это угадывать. Если длинный заголовок сокращают в оглавлении, утвердите сокращение по смыслу и сохраните его в рабочей таблице.
Проверьте и обратное направление: есть ли в оглавлении все разделы, которые по замыслу должны в него входить. Постраничный просмотр помогает обнаружить новый блок, добавленный в каталог после согласования структуры.
Перепроверьте оглавление после правок
Отмечайте изменения, которые могут сдвинуть начало разделов: новую обложку, вступительный разворот, добавленный товар, удалённую страницу, перестановку приложения. После такой правки не ограничивайтесь одной изменённой строкой — просмотрите следующие разделы до конца файла.
Если оглавление собирается автоматически, обновите его и проверьте полученный результат в экспортированном файле. Сам факт автоматического обновления не подтверждает правильный уровень заголовков и выбор точки перехода.
Смотрите окончательный экспорт, который предназначен для печати. В нём могли появиться другой перенос заголовка, лишняя пустая страница или старая редакция разворота. Комментарии к предыдущему файлу не заменяют проверку новой версии.
Пройдите маршрут читателя на бумаге
Распечатайте оглавление и несколько начал разделов в предполагаемом размере. Найдите по ним нужный блок, не пользуясь поиском в программе. Различимы ли номера, не сливаются ли соседние строки, ясно ли, к какому названию относится число? При плотной вёрстке удобно проверить и самую длинную строку.
В завершение сверьте последнюю утверждённую таблицу с печатным файлом и сохраните их вместе. Если после проверки меняются порядок или объём каталога, оглавление снова возвращается на сверку.
Найдите локальный сдвиг вместо общей поправки
Если первая строка верна, а следующая ведёт на соседнюю страницу, определите, где изменился состав. Добавленный вкладыш, ненумерованная сторона или разделитель могут затронуть только часть каталога. Не исправляйте все номера одним смещением без проверки каждой строки.
Пройдите сверку в обратную сторону: откройте начало раздела, прочитайте его напечатанный номер и найдите соответствующую запись в оглавлении. Так обнаружатся разделы, у которых сохранилась старая формулировка или вообще отсутствует строка.
Если начало раздела намеренно не имеет видимого номера, согласуйте понятный читателю способ его обозначения. Не подставляйте автоматически номер просмотрщика. В рабочей таблице сохраните оба ориентира и правило, по которому это место представлено в печатном оглавлении.
Для печати каталога продукции передайте окончательный файл, формат, тираж и пожелания к скреплению. Если нужна подготовка оглавления, приложите утверждённую структуру разделов и укажите принятую нумерацию; состав работ согласуйте до запуска.