- Главная
- ›
- Печать конвертов
- ›
- Как выбрать формат конверта под документы и вложения
Как выбрать формат конверта под документы и вложения
Формат конверта выбирают по готовому вложению: его ширине, высоте, толщине и допустимому сложению. Обозначение DL, C5 или C4 помогает искать заготовку, но не подтверждает вместимость конкретного комплекта. Перед заказом положите в образец все документы, вкладыши и карточки, которые будут отправляться вместе.
Начните с ограничения: можно ли сгибать содержимое. Затем определите фактический размер после сложения и только после этого сравнивайте варианты конвертов. Если сначала выбрать красивый формат, вложение может потребовать неудобных дополнительных сгибов.
Соберите именно полный комплект
Один лист и пачка того же формата занимают разное место. Добавьте к пробе визитку, скрепление, буклет и другие предусмотренные элементы. Измерьте комплект в том состоянии, в котором его будут вкладывать.
В задании удобно разнести параметры:
| Параметр | Что записать |
|---|---|
| Документ | Размер до сложения и ориентацию |
| Сложение | Допустимо ли оно и сколько частей получается |
| Комплект | Перечень вложений и его фактическую толщину |
| Конверт | Выбранное обозначение и размеры конкретного образца |
Не подменяйте внутреннюю вместимость внешними размерами. Швы, толщина комплекта и способ закрывания тоже участвуют в примерке. Универсальный запас в миллиметрах для всех конструкций здесь не заменит проверку.
Сравните несколько способов упаковки
Для длинного делового конверта можно рассмотреть сложенное письмо; для более крупного — меньше сгибов или документ целиком. Сравнивайте не только вид снаружи, но и действия сотрудника: легко ли сложить лист одинаково, быстро ли вставить комплект, удобно ли затем достать его получателю.
Если бумага мнётся при вкладывании или края приходится заправлять силой, измените размер либо конструкцию. Увеличивать конверт бесконечно тоже неудобно: маленькое вложение может свободно перемещаться. Для конверта с окном это дополнительно влияет на положение адреса.
Проверьте клапан и извлечение
Закройте полный образец без чрезмерного натяжения. Оцените, не выпирает ли комплект и не приходится ли прижимать клапан через усилие. Затем откройте образец и извлеките содержимое обычным способом. Важен весь цикл, а не только возможность один раз поместить бумаги внутрь.
Для ручной упаковки дайте комплект сотруднику, который будет заниматься рассылкой. При машинной работе передайте требования линии исполнителю. Домашняя примерка не подтверждает пригодность к автоматической упаковке, почтовой сортировке или конкретный тариф отправки.
Зафиксируйте выбранный вариант
Сохраните перечень вложений, схему сложения и обозначение образца. После добавления нового буклета или замены бумаги повторите сборку. Размер листа мог остаться прежним, а весь комплект — измениться.
Для расчёта печати конвертов укажите параметры готового вложения, нужное количество и способ упаковки. По возможности приложите фото полного комплекта и его размеры.
Обсудить заказ
Передайте макет и параметры изделия.