В процессе цифровой печати используется технология, основанная на принципах электрофотографии, известной также как ксерография. Для создания качественного цветного отпечатка применяются четыре вида порошкообразных красителей, известные как тонеры: циановый, маджента, желтый и ключевой черный — система цветопередачи CMYK. Тонер наносится на поверхность фоточувствительного барабана, после чего переносится на промежуточный элемент — ленту переноса и в конечном итоге — на лист бумаги. Завершает процесс создания изображения его фиксация на материале при помощи термической обработки в устройстве, называемом фьюзером или печкой, где тонер расплавляется и прочно соединяется с бумагой.
Современные цифровые печатные машины обеспечивают высокое качество печати благодаря точному управлению размером и распределением тонера. Это позволяет достигать высокой четкости изображений и правильности цветопередачи. Кроме того, цифровая печать позволяет быстро и экономично производить небольшие тиражи, а также предоставляет возможность переменной печати — изменения содержимого от одного оттиска к другому без остановки и перенастройки оборудования.