Доставка пластиковых карт
Готовые пластиковые карты можно получить самовывозом, курьером или транспортной компанией. Перед выдачей тираж упаковывается и маркируется.
Способ получения лучше выбрать до запуска заказа: так проще рассчитать срок, стоимость и маршрут.
Как получить готовый заказ
После изготовления пластиковые карты собираются в пачки, коробки или отдельные комплекты. Упаковка подбирается под тираж и способ отправки.
Получение можно организовать для частного клиента, ИП, ООО, отдела закупок, филиала, магазина, клуба, гостиницы или медицинского центра. Для юрлица заранее уточняется, кто принимает тираж и какие документы нужны.
Способы получения пластиковых карт
Для небольшого заказа обычно достаточно самовывоза или городского курьера. Для серийного тиража, подарочных карт, карт доступа и клубных карт удобнее заранее согласовать упаковку и маршрут.
| Способ | Когда подходит | Что согласовать заранее | Документы |
|---|---|---|---|
| Самовывоз | Удобно, если получатель может забрать готовый тираж из офиса в рабочее время. | Готовность, время визита, номер заказа, данные получателя. | Паспорт или доверенность при необходимости. |
| Курьер по городу | Для офиса, магазина, клуба, склада или ПВЗ. | Адрес, телефон, пропуск, этаж, подъём и время. | Передаются вместе с тиражом или отдельно через ЭДО. |
| Доставка по области | Для ближайших городов, филиалов и складов. | Удалённость, интервал, подъезд к КПП или разгрузке. | Состав зависит от формы оплаты и получателя. |
| Транспортные компании | Для отправки по России, в СПб, офис или РЦ. | Перевозчик, терминал, страхование, вес и плательщик. | Накладная и закрывающие документы. |
| Экспресс-доставка | Для передачи к точному времени или дате открытия. | Адрес, срок, контакт и готовность к приёмке. | Согласуется до передачи курьеру. |
| Несколько филиалов | Заказ делится между городами, отделами или магазинами. | Реестр, маркировка, номера, ФИО, адреса и телефоны. | Реестр вложений по каждому месту. |
| С документами | Когда нужны счёт, акт, УПД, накладная или оригиналы. | Кто подписывает, нужна ли доверенность и ЭДО. | По данным заказа. |
Стоимость доставки рассчитывается по адресу, сроку, весу, количеству мест, выбранному перевозчику и дополнительным условиям. При отправке транспортной компанией действуют тарифы выбранного перевозчика.
Самовывоз пластиковых карт
Самовывоз подходит, когда нужно быстро получить готовый тираж. Перед визитом уточните готовность, согласуйте время и проверьте, кто получает заказ от имени компании.
Адрес для самовывоза: Московская область, Подольск, Революционный проспект, 52/39, 1 этаж. Рабочее время для визита лучше уточнить заранее; обычно заказы выдают в будние дни с 10:00 до 18:00.
- Назовите номер заказа или номер счёта.
- Возьмите паспорт, если заказ выдаётся физическому лицу.
- Для юрлица подготовьте доверенность или иной документ на получение.
- Проверьте количество мест до ухода из офиса.
- Сообщите менеджеру, если тираж забирает курьерская служба от вашей компании.
Если заказ объёмный, заранее уточните габариты коробок и способ погрузки.
Нужна готовность к определённой дате?
Перед согласованием самовывоза уточните сроки изготовления пластиковых карт и дату готовности.
Курьерская доставка по городу и области
Курьерская доставка удобна для офиса, магазина, склада, салона, гостиницы или клуба. Получатель проверяет упаковку, количество мест и документы.
Доставка к точному времени или в день готовности требует отдельного согласования. Это важно для открытия, мероприятия или выдачи пропусков.
Для курьера укажите полный адрес, имя и телефон получателя, режим работы точки, особенности проходной или КПП. Если нужен подъём на этаж, ожидание или доставка к точному времени, это лучше согласовать до выезда.
Если тираж нужен срочно, лучше сразу указать дедлайн и проверить возможность срочного изготовления пластиковых карт.
Доставка пластиковых карт по России
Для регионов заказ можно отправить транспортной компанией или курьерской службой. Это удобно для Москвы, Санкт-Петербурга, филиалов, складов и партнёрских точек.
Для отправки рассматривают СДЭК, ПЭК, Деловые Линии, Байкал Сервис и другие ТК. Перевозчика выбирают по городу, сроку, тарифам, терминалу, документам и страховке.
Перед отправкой нужно определить плательщика доставки, адрес терминала или двери, количество мест, контакт получателя и необходимость страхования. Срок зависит от перевозчика и направления, поэтому для срочного запуска лучше оставлять запас на приёмку.
- СДЭК, ПЭК, Деловые Линии, Байкал Сервис и другие ТК выбираются по городу и сроку.
- Стоимость рассчитывается по тарифам перевозчика, весу, габаритам и услуге доставки.
- Отправка возможна до терминала, пункта выдачи, офиса, склада или филиала.
- Для ценных и персонализированных тиражей можно согласовать страхование.
Если в тираже есть именные карты, штрихкоды, QR-коды, чипы, магнитные полосы или индивидуальная упаковка, перед отправкой желательно приложить реестр и промаркировать коробки.
Упаковка и приёмка тиража
При перевозке важны упаковка, маркировка и правильная приёмка. Это особенно важно для крупных партий, подарочных карт, пропусков и комплектов с картхолдерами.
Что проверить при передаче
Проверка помогает быстро разобраться с перевозчиком, если в дороге произошло повреждение.
- Сверьте количество мест по накладной.
- Осмотрите целостность коробок, плёнки и маркировки.
- Сделайте фото или видео распаковки.
- Проверьте персонализацию: номер, ФИО, штрихкод, QR-код, чип или магнитную полосу.
- Сообщите менеджеру о любых расхождениях в день получения.
Как действовать при повреждении
Если есть замечания, зафиксируйте их до подписи без претензий.
- Попросите курьера или сотрудника терминала составить акт.
- Укажите в акте видимые повреждения и количество мест.
- Отправьте фото, видео, накладную и описание ситуации.
Для карт доступа, MIFARE и EM-Marine выборочная проверка должна включать не только внешний вид, но и считывание чипов на рабочем оборудовании получателя.
Доставка сложных и распределённых тиражей
Если карты нужны не в одну точку, а сразу в сеть филиалов, магазинов, клубов или офисов, упаковку лучше продумать до производства. Тогда готовый тираж не придётся заново сортировать перед отправкой.
Подарочные карты для магазина или услуги часто требуют отдельной упаковки, картхолдеров и аккуратной выдачи. Для таких заказов заранее согласуйте подарочные карты на заказ, комплектацию и маркировку.
Документы при получении заказа
Комплект документов зависит от формы оплаты, статуса клиента и способа передачи. Для юридических лиц важно заранее определить, кто принимает тираж, кто подписывает документы и нужен ли обмен через ЭДО.
Обычно используются счёт, акт, УПД, накладная и доверенность на получателя. Бумажные документы можно передать вместе с тиражом, а закрывающие документы по договорённости отправить через ЭДО.
- Счёт подтверждает сумму, реквизиты и основание оплаты.
- Акт или УПД подтверждают выполнение заказа и приёмку результата.
- Накладная сопровождает передачу мест курьером или транспортной компанией.
- Доверенность нужна, если заказ от юрлица принимает представитель.
Если документы должны уйти отдельно от тиража, предупредите об этом до отгрузки. Для нескольких филиалов можно подготовить один общий комплект или отдельные документы по каждой отправке.
Как согласовать доставку
Чтобы заказ не задержался после готовности, способ получения лучше согласовать на этапе расчёта. Для небольшого тиража достаточно адреса и контакта, для сложного заказа нужен список получателей и правила упаковки.
- Укажите тираж, тип карт, город получения и желаемую дату.
- Выберите самовывоз, курьера, экспресс-доставку или транспортную компанию.
- Передайте адрес, контакт получателя и условия доступа на территорию.
- Сообщите, нужны ли подъём, точное время, страхование или отправка в несколько филиалов.
- Согласуйте документы: счёт, акт, УПД, накладную, доверенность или ЭДО.
- После готовности получите подтверждение, проверьте упаковку и примите тираж.
